Оформление детских перевозок

 Если у вас в группе 8 и более детей без родителей или законных представителей, и вы везете их в транспорте, который не относится к городскому пассажирскому, то такая перевозка является организованной (Пункт 1.2 ПДД). 

Но если вы, например, едете с классом в 35 человек на городском автобусе в цирк, то перевозка не относится к организованной, поскольку городской автобус — это маршрутное средство. 

Кто подает документы?

В перевозке участвуют 2 стороны:

  • Фрахтователь — заказчик.
  • Фрахтовщик — перевозчик.

Согласно Постановления Правительства РФ № 1527 от 23.09.2020 уведомление об организованной перевозке детей подает в ГИБДД организатор перевозки (фрахтовщик или фрахтователь), если он является юридическим лицом. Если заказчик — физическое лицо, то уведомление оформляет перевозчик, и он же становится организатором проездки.

Чтобы оформить организованную перевозку, потребуется придерживаться установленных государством Правил: 

  1. Заключить договор фрахтования с перевозчиком. 
  2. Оформить уведомление в ГИБДД о перевозке детей. 
  3. Получить сопровождение машиной ГИБДД — потребуется, если вы перевозите детей колонной из 3-х или более автобусов. 

Подать уведомление можно через сайт ГИБДД самостоятельно. Для этого потребуется собрать пакет необходимых документов. Вы также можете обратиться к нам, мы подготовим все, что нужно и оформим уведомление для вас в нужный срок.

Стоимость услуги — 1500 рублей. 

Документы для подачи уведомления в ГИБДД

Потребуются следующие данные:

  • Списки пассажиров (перечислять нужно всех — детей, сопровождающих, медицинского работника, если нужен)
  • Договор фрахтования. В нем должны быть прописаны данные перевозчика (компания или ИП) и организатора поездки (как правило, это школа или группа родителей). Эти сведения нужны для заполнения уведомления. 
  • Данные о водителе (ФИО, номер водительского удостоверения, стаж) и транспортном средстве (модель, госномер, номер диагностической карты).
  • Маршрут поездки с указанием даты, время и места начала и окончания поездки, всех остановок в пути и названий автомобильных дорог. 

Как подать заявку на перевозку группы детей в Тайм-Авто?

Если вы заключаете договор фрахтования с нашей компанией, то мы можем оформить для вас уведомление в ГИБДД. Стоимость оформления 1500 рублей.

Шаг 1. Отправьте заявку

Напишите нам на почту zakaz@time98.ru не позднее чем за 2 дня до поездки.

Кто оформляет заявку?

Это может быть любой взрослый — родитель, представитель родительского комитета или другой организатор поездки. Именно на него будет оформлен договор.

В заявке укажите свои данные:

  • если вы физическое лицо — полные паспортные данные: ФИО, серия и номер паспорта, кем и когда выдан, дата и место рождения, адрес регистрации;
  • если организация — реквизиты компании.

Шаг 2. Укажите детали поездки

  1. Списки детей и сопровождающих (все, кому нет 18 лет, считаются детьми). Вы можете скачать бланк списков детей и сопровождающих на нашем сайте. 

    В списке на каждого ребенка указывается: ФИО полностью, дата рождения или возраст, контактный телефон родителя или законного представителя.
    На каждого сопровождающего взрослого: ФИО полностью и контактный телефон.
    Заполненный список пассажиров необходимо предоставить не позднее, чем за 2 дня (а лучше за 4), т.к. нам нужно время, чтоб подготовить и подать уведомление.
  2. Дата и время начала и окончания поездки, место отправления и назначения, маршрут, возможные остановки по пути для посадки-высадки пассажиров или отдыха.
  3. Контактные телефоны.

Свяжитесь нами по телефону +7 (812) 952-98-00 или отправьте заявку на электронную почту zakaz@time98.ru. 

После получения заявки наш менеджер в случае необходимости свяжется с вами для уточнения деталей.

Популярные вопросы по детским перевозкам:

Имеем ли мы право перевозить детей?
Мы строго соблюдаем все требования законодательства, в том числе в области перевозки детей. В нашей компании имеется все для обеспечения безопасности таких перевозок, а именно:
  • Лицензия на пассажирские перевозки.
  • ОСГОП (Обязательное Страхование Гражданской Ответственности Перевозчика за причинение вреда жизни, здоровью и имуществу пассажиров) — страховка на каждого пассажира в нашем транспортном средстве.
  • Транспорт, оснащенный ремнями безопасности, специальными опознавательными знаками и проблесковым маячком.
  • Водители со стажем не менее 5-ти лет в пассажирских перевозках.
За какое минимальное количество времени можно подать уведомление в ГИБДД?
Подать уведомление в ГИБДД можно минимум за 48 часов до поездки, если вы едете в другой город, и за 24 часа при перевозке по городу или в пригород. При этом учитывайте, что есть вероятность большой загрузки сотрудников ГИБДД или возможны правки от них и документ придется переделывать. Закладывайте это время при подаче уведомления. Мы рекомендуем подавать заранее, за 5-10 дней. В случае если уведомление уже подано нашей компанией в ГИБДД, а заказчик хочет внести изменения в список или саму поездку (только при соблюдении сроков подачи уведомлений), то повторная переподача уведомления будет по стоимости 1500 рублей.
За сколько дней можно внести изменения по дате поездки, маршруте, детях?
Внести любые изменения можно не позднее чем за 2 дня до поездки. Однако важно учитывать: если уведомление в ГИБДД уже было подано, повторная подача с новыми данными будет стоить 1 500 рублей. Поэтому советуем заранее проверить все данные и по возможности передавать окончательный список детей и детали поездки сразу — это поможет избежать дополнительных расходов.
Можно ли в день поездки поменять информацию в списке детей?
Добавить или заменить пассажира в день поездки нельзя. Единственное возможное изменение — старший ответственный за поездку сопровождающий может вычеркнуть выбывшего ребенка из списка и заверить изменения своей подписью.
Сколько сопровождающих минимум должно быть в транспорте?
В автобусе должен быть минимум 1 сопровождающий на 20 человек. В таком случае открывать в автобусе можно только одну дверь, чтобы сопровождающий мог контролировать посадку и высадку юных пассажиров.
Можно ли пассажирам ездить стоя или сажать детей на колени?
Количество пассажиров в автобусе должно равняться числу мест. На коленях или стоя ехать не допускается.
Кто может подать уведомление в ГИБДД?
Оформить документы может только юридическое лицо: Фрахтовщик (ИП или ООО, в данном случае ПЕРЕВОЗЧИК) или Фрахтователь (ИП или ООО, в данном случае ЗАКАЗЧИК).
Могу ли я как физическое лицо самостоятельно подать уведомление в ГАИ?
Нет, уведомление может подать только юридическое лицо. В случае если заказчик является физическим лицом, его подает перевозчик.
Детям дошкольного возраста требуется ли детское кресло в транспорт?
Нет, в нашем случае специальные удерживающие крепления не требуются, весь наш транспорт оборудован 3-х точечными ремнями безопасности.
Подростки до 14 лет — это тоже дети?
Да, детьми считаются все, кто не достиг 18 лет.
Можно ли перевозить детей ночью?
Перевозка детей не может быть осуществлена в ночное время с 23:00 до 6:00, за исключением задержки в пути следования, а также перевозки из или в аэропорт или ж/д вокзал.
Как ваша компания соблюдает требования к обеспечению безопасности детских перевозок?
  • Все наши транспортные средства своевременно проходят технический осмотр и имеют Диагностические карты.
  • Каждое транспортное средство имеет обязательный документ ОСГОП — Обязательное Страхование Гражданской Ответственности Перевозчика за Причинение вреда жизни, здоровью и имуществу пассажиров, каждый пассажир Застрахован.
  • Автобусы выезжают на линию только после осмотра механиком компании, они не имеют поломок и неисправностей, при которых запрещается их эксплуатация.
  • В каждом транспортном средстве имеются исправные ремни безопасности на каждого пассажира.
  • Спереди и сзади автобуса имеются знаки «Перевозка детей», ограничение скорости «60». На крыше автобуса имеется проблесковый маячок желтого или оранжевого цвета.
  • Каждое ТС оснащено тахографом, имеющим сертификат о прохождении калибровки, оборудовано навигаторами ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS.
  • Каждый автобус и микроавтобус укомплектован знаком аварийной остановки, аптечками, противооткатными упорами, двумя огнетушителями.
  • Водитель автобуса имеют права с категорией «D», с опытом вождения автобуса этой категории не менее года (в течение последних 2-х лет). В нашей компании, детская перевозка занимает особо важное приоритетное направление, и мы допускаем к ней водителей со стажем не менее 5-ти лет по данной категории.
  • При выезде на линию каждый водитель проходит соответствующий инструктаж, утвержденный российским Министерством транспорта, и обязательный медицинский осмотр.