Оформление детских перевозок

На данной странице мы поможем Вам разобраться «простым языком» во всех тонкостях и вопросах по организациям детских перевозок.

Если в перевозке участвует более 8-ми детей без своих родителей (законных представителей), то необходимо согласно Законодательства РФ оформить данную поездку документально и с обязательной подачей уведомления на сайт сайт ГИБДД.

Согласно Постановления Правительства РФ № 1527 от 23.09.2020 уведомление об организованной перевозке детей подает в ГИБДД организатор перевозки (фрахтовщик или фрахтователь), в данном случае только если организатор перевозки является юридическим лицом, если это физическое лицо, то уведомление оформляет фрахтовщик, в таком случае перевозчик будет являться и организатором перевозки.

Фрахтователь — это Заказчик. Фрахтовщик — это Перевозчик.

Инструкция по оформлению заявки на школьные/детские перевозки в Тайм-Авто

Порядок оформления заказа (договора) и документов на детскую перевозку

Заказчик (в данном случае далее по тексту договора Фрахтователь) должен направить заявку, минимально за 2 дня до поездки на нашу электронную почту: zakaz@time98.ru.

Заявка должна содержать следующие сведения:

  • Заявитель — это тот, на кого оформляется договор (это может быть физическое лицо из родительского комитета, родитель одного из ребенка или иное другое физическое лицо, заинтересованное в организованной перевозке детей).
  • Для физических лиц необходимы полные паспортные данные для оформления договора фрахтования (ФИО, Серия, номер, кем выдан, дата выдачи паспорта, дата и место рождения, адрес регистрации).
  • Для юридических лиц, необходимы полные реквизиты компании.

Далее в заявке указываются детали по самой поездке:

  • Кол-во мест (указать сколько будет детей и сколько сопровождающих взрослых, все несовершеннолетние до 18 лет, это дети).
  • Дата поездки.
  • Время подачи и окончания.
  • Место подачи и окончания.
  • Маршрут (если поездка от точки А до точки Б (трансфер), то прописывать маршрут не нужно).
  • Контактные телефоны.

После получения заявки, наш менеджер в случае необходимости связывается для уточнения деталей, расчета полной стоимости и завершения оформления заказа.

Далее менеджер в ответ на заявку высылает заполненный договор, шаблон списка детей, который необходимо заполнить в том же формате и выслать нам минимально за 2 дня по поездки (а желательно за 4 дня до поездки) для оформления уведомления на сайте ГИБДД.

На нашем сайте можно скачать форму\шаблон для заполнения списка по поездке.
В бланке списка обязательно полностью указывается:

  • ФИО каждого ребенка,
  • дата рождения или возраст ребенка,
  • контактный телефон родителя (законного представителя) каждого ребенка.

По сопровождающим, участвующим в перевозке, указывается:

  • ФИО полностью,
  • контактный телефон.

Вопрос-ответ по детским перевозкам:

Что такое детская перевозка?

Если в перевозке участвует более 8-ми детей без своих родителей (законных представителей), то необходимо согласно Законодательства РФ оформить данную поездку документально и с обязательной подачей уведомления на сайт ГИБДД.

Имеем ли мы право перевозить детей?

В нашей компании есть обязательные документы для нашего рода деятельности, а именно Лицензия на пассажирские перевозки, ОСГОП — это страховка на каждого пассажира в нашем транспортном средстве (Обязательное Страхование Гражданской Ответственности Перевозчика за Причинение вреда жизни, здоровью и имуществу пассажиров). Мы строго соблюдаем все требования законодательства. Весь транспорт оснащен ремнями безопасности, все водители имеют стаж не менее 10-ти лет в пассажирских перевозках.

Как оформить заказ на перевозку детей?

Вы можете ознакомиться с подробной инструкцией на нашем сайте.
Самые главные ключевые моменты в оформлении заказа:

  • Заключение договора с нашей компанией
  • Оплата заказа по договору
  • Заполнение бланка/шаблона списка детей (мы его вам вышлем c договором на эл.почту или WhatsApp, так же он есть на нашем сайте в разделе документы)
  • Подача уведомления о перевозке детей в ГИБДД.

Обращаем ваше внимание, что согласно постановления правительства РФ поездка детей не может быть осуществлена без всех этих действий.

За какое минимальное кол-во дней можно оформить поездку и забронировать транспорт для перевозки детей?

Оформить заказ и забронировать транспорт необходимо минимум за 2 дня до начала предполагаемой даты и времени поездки, в случае, когда поездка междугородняя, то минимальный срок оформления составляет 3 дня. Но наша компания советует заблаговременно и оформлять данный вид перевозок, в связи с большой нагрузкой и длительностью по документальному оформлению детских перевозок

За сколько дней можно внести изменения по дате поездки, маршруте, детях?

Минимально возможный срок по внесению любых изменений — это 48 часов, если уведомление подано в ГИБДД, то внести изменения можно за 24 часа до начала времени поездки и только если снова преподавать уведомление, за это будет дополнительно взыматься сумма в размере подачи уведомления в ГИБДД, в нашей компании подача уведомления составляет — 1500 рублей.

Можно ли в день поездки или менее чем, за 24 часа поменять информацию по списку детей?

К сожалению день в день, нельзя вносить изменения ни по маршруту, ни по списку детей. Взрослых сопровождающих можно добавить, с обязательным внесением в список (перевозка лиц, не включенных в список пассажиров, запрещена), без переподачи уведомления, если остались места в транспорте. Список пассажиров, детей и назначенных сопровождающих, подаются вместе с уведомлением в ГИБДД, поэтому все изменения по списку (или другим изменениям) необходимо прислать нам до подачи уведомления, это минимально за 48 часов.

Сколько минимально сопровождающих должно быть в транспорте? Можно ли сажать детей на колени? Можно ли ездить стоя в транспорте?

Если группа едет на микроавтобусе 19 мест, то должно быть не менее одного сопровождающего (при условии, что детей в микроавтобусе будет не более 17-ти человек), и не менее двух сопровождающих, если группа едет на автобусе от 28 до 55 мест. Сопровождающие должны сидеть рядом с каждым пассажирским выходом из транспорта, посадка детей там не допускается.

Каждый пассажир должен сидеть на своем месте, сажать детей на колени или ездить в транспорте стоя — запрещено, все наши автобусы и микроавтобусы туристического класса и только с сидячими пассажирскими местами.

Подростки от 14 лет, это тоже дети?

Да, все несовершеннолетние до 18 лет, считаются детьми и в обязательном порядке указываются в списке.

Что такое список детей? Где его можно найти? В каком формате он заполняется? За сколько дней нужно присылать заполненный список?

На нашем сайте можно скачать форму\шаблон списка детей, а так же при оформлении договора мы высылаем Вам шаблон списка на эл.почту или ваш WhatsApp.
В бланке списка обязательно полностью указывается: ФИО каждого ребенка, дата рождения или возраст ребенка, контактный телефон родителя (законного представителя) каждого ребенка.

По сопровождающим, участвующим в перевозке указывается: ФИО полностью, контактный телефон.
Шаблон списка детей, необходимо заполнить в том же формате (Word) и выслать нам минимально за 2 дня по поездки (а желательно за 4 дня до поездки) для оформления уведомления на сайте ГИБДД.

Какая стоимость подачи уведомления в ГИБДД в компании Тайм-Авто?

В нашей компании стоимость оформления документов и подачи уведомления в ГИБДД составляет — 1000 рублей за одну поездку.

Кто может подать уведомление в гаи?

Оформить документы может только юридическое лицо, в данном случае организатор или перевозчик

Могу ли я, как физическое лицо самостоятельно подать в ГИБДД?

Согласно Постановления Правительства РФ № 1527 от 23.09.2020 уведомление об организованной перевозке детей подает в ГИБДД организатор перевозки (фрахтовщик или фрахтователь), в данном случае только если организатор перевозки является юридическим лицом, если это физическое лицо, то уведомление оформляет фрахтователь, в таком случае перевозчик будет являться и организатором перевозки.

Детям дошкольного возраста требуется ли детское кресло в транспорт?

Нет, в нашем случае специальные удерживающие крепления не требуются, весь наш транспорт оборудован 3-х точечными ремнями безопасности.

Можно ли перевозить детей ночью?

Перевозка детей не может быть осуществлена ночное время с 23:00 до 6:00, за исключением задержки в пути следования, а так же перевозки из или в аэропорт или из или на ж/д вокзал

Ваш транспорт соответствует всем требованиям для детских перевозок? Водители профессионалы с большим стажем перевозок?
  • Все наши транспортные средства своевременно проходят технический осмотр и имеют Диагностические карты
  • Каждое транспортное средство имеет обязательный документ ОСГОП — Обязательное Страхование Гражданской Ответственности Перевозчика за Причинение вреда жизни, здоровью и имуществу пассажиров, каждый пассажир Застрахован.
  • Автобусы выезжают на линию только после осмотра механиком компании, они не имеют поломок и неисправностей, при которых запрещается их эксплуатация
  • В каждом транспортном средстве имеются исправные ремни безопасности на каждого пассажира.
  • Спереди и сзади автобуса имеются знаки «Перевозка детей», ограничение скорости «60». На крыше автобуса имеется проблесковый маячок желтого или оранжевого цвета.
  • Каждое ТС оснащено тахографом, имеющим сертификат о прохождении калибровки, оборудовано навигаторами ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS.
  • Каждый автобус и микроавтобус укомплектован знаком аварийной остановки, аптечками, противооткатными упорами, двумя огнетушителями.
  • Водитель автобуса имеют права с категорией «D», с опытом вождения автобуса этой категории не менее года (в течение последних 2-х лет). В нашей компании, детская перевозка занимает особо важное приоритетное направление, и мы допускаем к ней водителей со стажем не менее 5-ти лет по данной категории.
  • При выезде на линию каждый водитель проходит соответствующий инструктаж, утвержденный российским Министерством транспорта, и обязательный медицинский осмотр.