Главная » Оформление детских перевозок
Оформление детских перевозок

Если у вас в группе 8 и более детей без родителей или законных представителей, и вы везете их в транспорте, который не относится к городскому пассажирскому, то такая перевозка является организованной (Пункт 1.2 ПДД).
Но если вы, например, едете с классом в 35 человек на городском автобусе в цирк, то перевозка не относится к организованной, поскольку городской автобус — это маршрутное средство.
Кто подает документы?
В перевозке участвуют 2 стороны:
- Фрахтователь — заказчик.
- Фрахтовщик — перевозчик.
Согласно Постановления Правительства РФ № 1527 от 23.09.2020 уведомление об организованной перевозке детей подает в ГИБДД организатор перевозки (фрахтовщик или фрахтователь), если он является юридическим лицом. Если заказчик — физическое лицо, то уведомление оформляет перевозчик, и он же становится организатором проездки.
Чтобы оформить организованную перевозку, потребуется придерживаться установленных государством Правил:
- Заключить договор фрахтования с перевозчиком.
- Оформить уведомление в ГИБДД о перевозке детей.
- Получить сопровождение машиной ГИБДД — потребуется, если вы перевозите детей колонной из 3-х или более автобусов.
Подать уведомление можно через сайт ГИБДД самостоятельно. Для этого потребуется собрать пакет необходимых документов. Вы также можете обратиться к нам, мы подготовим все, что нужно и оформим уведомление для вас в нужный срок.
Стоимость услуги — 1500 рублей.
Документы для подачи уведомления в ГИБДД
Потребуются следующие данные:
- Списки пассажиров (перечислять нужно всех — детей, сопровождающих, медицинского работника, если нужен)
- Договор фрахтования. В нем должны быть прописаны данные перевозчика (компания или ИП) и организатора поездки (как правило, это школа или группа родителей). Эти сведения нужны для заполнения уведомления.
- Данные о водителе (ФИО, номер водительского удостоверения, стаж) и транспортном средстве (модель, госномер, номер диагностической карты).
- Маршрут поездки с указанием даты, время и места начала и окончания поездки, всех остановок в пути и названий автомобильных дорог.


Как подать заявку на перевозку группы детей в Тайм-Авто?
Если вы заключаете договор фрахтования с нашей компанией, то мы можем оформить для вас уведомление в ГИБДД. Стоимость оформления 1500 рублей.
Шаг 1. Отправьте заявку
Напишите нам на почту zakaz@time98.ru не позднее чем за 2 дня до поездки.
Кто оформляет заявку?
Это может быть любой взрослый — родитель, представитель родительского комитета или другой организатор поездки. Именно на него будет оформлен договор.
В заявке укажите свои данные:
- если вы физическое лицо — полные паспортные данные: ФИО, серия и номер паспорта, кем и когда выдан, дата и место рождения, адрес регистрации;
- если организация — реквизиты компании.
Шаг 2. Укажите детали поездки
- Списки детей и сопровождающих (все, кому нет 18 лет, считаются детьми). Вы можете скачать бланк списков детей и сопровождающих на нашем сайте.
В списке на каждого ребенка указывается: ФИО полностью, дата рождения или возраст, контактный телефон родителя или законного представителя.
На каждого сопровождающего взрослого: ФИО полностью и контактный телефон.
Заполненный список пассажиров необходимо предоставить не позднее, чем за 2 дня (а лучше за 4), т.к. нам нужно время, чтоб подготовить и подать уведомление. - Дата и время начала и окончания поездки, место отправления и назначения, маршрут, возможные остановки по пути для посадки-высадки пассажиров или отдыха.
- Контактные телефоны.
Свяжитесь нами по телефону +7 (812) 952-98-00 или отправьте заявку на электронную почту zakaz@time98.ru.
После получения заявки наш менеджер в случае необходимости свяжется с вами для уточнения деталей.
Популярные вопросы по детским перевозкам:
Мы строго соблюдаем все требования законодательства, в том числе в области перевозки детей. В нашей компании имеется все для обеспечения безопасности таких перевозок, а именно:
- Лицензия на пассажирские перевозки.
- ОСГОП (Обязательное Страхование Гражданской Ответственности Перевозчика за причинение вреда жизни, здоровью и имуществу пассажиров) — страховка на каждого пассажира в нашем транспортном средстве.
- Транспорт, оснащенный ремнями безопасности, специальными опознавательными знаками и проблесковым маячком.
- Водители со стажем не менее 5-ти лет в пассажирских перевозках.
Подать уведомление в ГИБДД можно минимум за 48 часов до поездки, если вы едете в другой город, и за 24 часа при перевозке по городу или в пригород. При этом учитывайте, что есть вероятность большой загрузки сотрудников ГИБДД или возможны правки от них и документ придется переделывать. Закладывайте это время при подаче уведомления. Мы рекомендуем подавать заранее, за 5-10 дней. В случае если уведомление уже подано нашей компанией в ГИБДД, а заказчик хочет внести изменения в список или саму поездку (только при соблюдении сроков подачи уведомлений), то повторная переподача уведомления будет по стоимости 1500 рублей.
Внести любые изменения можно не позднее чем за 2 дня до поездки. Однако важно учитывать: если уведомление в ГИБДД уже было подано, повторная подача с новыми данными будет стоить 1 500 рублей. Поэтому советуем заранее проверить все данные и по возможности передавать окончательный список детей и детали поездки сразу — это поможет избежать дополнительных расходов.
Добавить или заменить пассажира в день поездки нельзя. Единственное возможное изменение — старший ответственный за поездку сопровождающий может вычеркнуть выбывшего ребенка из списка и заверить изменения своей подписью.
В автобусе должен быть минимум 1 сопровождающий на 20 человек. В таком случае открывать в автобусе можно только одну дверь, чтобы сопровождающий мог контролировать посадку и высадку юных пассажиров.
Количество пассажиров в автобусе должно равняться числу мест. На коленях или стоя ехать не допускается.
Оформить документы может только юридическое лицо: Фрахтовщик (ИП или ООО, в данном случае ПЕРЕВОЗЧИК) или Фрактователь (ИП или ООО, в данном случае ЗАКАЗЧИК.
Нет, уведомление может подать только юридическое лицо. В случае если заказчик является физическим лицом, его подает перевозчик.
Нет, в нашем случае специальные удерживающие крепления не требуются, весь наш транспорт оборудован 3-х точечными ремнями безопасности.
Да, детьми считаются все, кто не достиг 18 лет.
Перевозка детей не может быть осуществлена в ночное время с 23:00 до 6:00, за исключением задержки в пути следования, а также перевозки из или в аэропорт или ж/д вокзал
- Все наши транспортные средства своевременно проходят технический осмотр и имеют Диагностические карты.
- Каждое транспортное средство имеет обязательный документ ОСГОП — Обязательное Страхование Гражданской Ответственности Перевозчика за Причинение вреда жизни, здоровью и имуществу пассажиров, каждый пассажир Застрахован.
- Автобусы выезжают на линию только после осмотра механиком компании, они не имеют поломок и неисправностей, при которых запрещается их эксплуатация.
- В каждом транспортном средстве имеются исправные ремни безопасности на каждого пассажира.
- Спереди и сзади автобуса имеются знаки «Перевозка детей», ограничение скорости «60». На крыше автобуса имеется проблесковый маячок желтого или оранжевого цвета.
- Каждое ТС оснащено тахографом, имеющим сертификат о прохождении калибровки, оборудовано навигаторами ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS.
- Каждый автобус и микроавтобус укомплектован знаком аварийной остановки, аптечками, противооткатными упорами, двумя огнетушителями.
- Водитель автобуса имеют права с категорией «D», с опытом вождения автобуса этой категории не менее года (в течение последних 2-х лет). В нашей компании, детская перевозка занимает особо важное приоритетное направление, и мы допускаем к ней водителей со стажем не менее 5-ти лет по данной категории.
- При выезде на линию каждый водитель проходит соответствующий инструктаж, утвержденный российским Министерством транспорта, и обязательный медицинский осмотр.